Sicherheitsdatenblatt (PDF) hochladen – die KI liest es aus, du prüfst und ergänzt die Betriebsdaten (Lagerort, Menge, Verbrauch, Arbeitsbereich). Export als PDF/Excel/CSV für BG oder Gewerbeaufsicht.

Unterweisungen nach § 12 ArbSchG mit Pflicht-Quiz: anlegen und bearbeiten, an Mitarbeiter oder Bereiche zuweisen und per Link/QR durchführen – mit revisionssicherem Teilnahme-Nachweis.

FASI-Import: Vorlage für den aktuell gewählten Kunden herunterladen, ausfüllen (Spalten Titel, Beschreibung, Priorität, Frist, Zuständig, Quelle, Bereich, Status) und als .xlsx oder .csv importieren.

Allgemeine Aufgaben (z. B. aus Begehungen, ASA, Audits, Prüfungen) mit Priorität, Frist und Zuständigem. Die Liste ist als PDF/Excel für BG oder Gewerbeaufsicht exportierbar.

FASI-Import: Vorlage herunterladen, ausfüllen und als .xlsx importieren (Bestandsübernahme aus Fremdsoftware).

Geräte, Maschinen und Anlagen mit gesetzlichen Prüffristen. Je Gerät sind mehrere Prüfarten möglich; Verantwortliche werden automatisch an fällige Prüfungen erinnert. Verzeichnis als PDF/Excel (BGHM-Layout) exportierbar.

Sicherheitsbegehungen mit Ampel-Feststellungen (🔴 Sofortmaßnahme · 🟡 mittelfristig · 🟢 positiv). Feststellungen mit Maßnahme erzeugen automatisch eine Aufgabe (Kennzeichen „Bericht“). Aus einer Plaud-Aufnahme lässt sich der Bericht per Word-Upload automatisch strukturieren. Ausgabe als PDF und Word im SCM-CI.

Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen gem. § 11 ASiG. Themen werden den Abschnitten A–I zugeordnet; Beschlüsse mit Verantwortlichem/Frist erzeugen automatisch eine Aufgabe (Kennzeichen „ASA“). Aus einer Plaud-Zusammenfassung per Word-Upload automatisch strukturierbar. Ausgabe als PDF und Word im SCM-CI.

Termine mit E-Mail-Erinnerung und optionalem Outlook-Kalendereintrag (Teilnehmer werden eingeladen). Einzeln als .ics exportierbar. Automatische Vorschläge aus ASA-Folgeterminen und Prüffristen.

Unfallanzeige nach DGUV (U1000) für meldepflichtige Arbeits-/Wegeunfälle (Arbeitsunfähigkeit > 3 Kalendertage oder Tod). Meldefrist an den UV-Träger: innerhalb von 3 Tagen nach Kenntnis. Enthält Gesundheitsdaten – Zugriff nur für FASI, Geschäftsleitung und Standort-/Bereichsleitung. Ausgabe als amtliches PDF und Word.

Vorsorgekartei nach ArbMedVV – datenminimiert (Anlass, Datum, nächste Fälligkeit, Bescheinigung liegt vor). Es werden keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder Eignungsergebnisse gespeichert. Fällige Vorsorgen werden automatisch erinnert. Kartei als PDF/Excel exportierbar.

Tätigkeit je Bereich mit zugeordneter Vorsorge (z. B. „Führen von Flurförderzeugen" → G25). Über „Zuweisen" erhalten alle Mitarbeitenden mit dieser Tätigkeit die Vorsorge (offen, ohne Termin – die Fälligkeit entsteht bei der Dokumentation). Die Zuordnung Tätigkeit ↔ Mitarbeiter erfolgt im Mitarbeiter-Stammsatz (Stammdaten & Benutzer).

Zentrale, mandantengetrennte Ablage nach eurer Ordnerstruktur – kein SharePoint, kein Mailversand. Ordner mit Gesundheitsbezug (Unfallgeschehen, Arbeitsmedizin) sind nur für berechtigte Rollen sichtbar.